بر اساس شیوه نامه سازمان امور دانشجویان:
۱- اخذویزای تحصیلی برای ثبت نام الزامی است.
۲- دانشجویان محترم بلافاصله پس از ثبت نام و انتخاب واحد می بایست نسبت به اخذ اقامت تحصیلی از واحد کنسولی دانشگاه اقدام نمایند.
۳-براساس شیوه نامه صدور و تحویل دانشنامه تنها با درج مهر خروج قطعی در گذرنامه (پاسپورت) میسر است.